ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น 

บริษัท บ้านปู จำกัด (มหาชน) 

บริษัท บ้านปู จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ตระหนักถึงความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พระราชบัญญัติฯ”) บริษัทฯ จึงขอเรียนแจ้งท่านในฐานะผู้ถือหุ้นและ/หรือผู้รับมอบฉันทะของผู้ถือหุ้นให้ทราบว่า บริษัทฯ จะจัดเก็บ รวบรวม ใช้ และเผยแพร่ข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้ (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ภายใต้ขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อยืนยันตัวตนและเป็นหลักฐานในการเข้าร่วมการประชุมรวมทั้งการใช้สิทธิออกเสียงในที่ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่นใดที่เกี่ยวข้อง โดยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะรวมถึง 

1. ชื่อ – นามสกุล 
2. หมายเลขโทรศัพท์ 
3. ที่อยู่ 
4. อีเมล (ถ้ามี) 
5. หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน 
6. รูปถ่ายและวีดิโอที่บันทึกภายในการประชุม2F2F1F1 

บริษัทฯ ขอความร่วมมือท่านผู้ถือหุ้นและผู้รับมอบฉันทะ (ถ้ามี) นำส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่รับรองความถูกต้องพร้อมขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลที่เกี่ยวกับหมู่โลหิตและศาสนาที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวประชาชน (ซึ่งถือเป็นข้อมูลที่อ่อนไหวตามที่กำหนดในพระราชบัญญัติฯ) หากท่านหรือผู้รับมอบฉันทะมิได้ขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมู่โลหิตและศาสนา บริษัทฯ จะดำเนินการขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลดังกล่าวเพื่อคุ้มครองข้อมูลที่อ่อนไหวของท่าน  

บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จําเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้  

การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation)	เพื่อการเชิญประชุม การดําเนินการประชุมผู้ถือหุ้น การยืนยันตัวตน การจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง และการดําเนินการใดๆ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย เช่น กฏหมายว่าด้วยหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ กฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด และกฎหมายอื่นใดที่เกี่ยวข้อง
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest)	เพื่อการจัดทํารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น การถ่ายทอดภาพและเสียงสําหรับการประชุม การบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวระหว่างการประชุมเพื่อใช้เป็นหลักฐานของการประชุม การประชาสัมพันธ์ทางสื่อสิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ การรักษาความปลอดภัย รวมถึงการดำเนินการอื่นๆ ที่จำเป็น

 บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น ที่ปรึกษาในการจัดประชุม ผู้ให้บริการสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น และจะจัดเก็บรวบรวมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้และเพื่อดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้นตามวัตถุประสงค์ข้างต้น 

ทั้งนี้ ขอให้ท่านมั่นใจว่า การเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทจะคํานึงถึงสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และไม่เกินขอบเขตที่ท่านสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล 

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามพระราชบัญญัติฯ ที่จะขอเพิกถอนความยินยอม ขอเข้าถึงและขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ขอลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล ขอระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ขอให้ปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลเป็นปัจจุบันและสมบูรณ์ และหรือขอโอนข้อมูลส่วนบุคคลได้ ทั้งนี้บริษัทฯ จะต้องปฏิบัติตามความประสงค์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเว้นแต่จะมีเหตุได้รับยกเว้นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง 

ทั้งนี้ หากท่านมีข้อสงสัยประการใดเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ  หรือมีความประสงค์ที่จะใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผ่านช่องทาง:  

โทรศัพท์: +66 2694 6600 โทรสาร: +66 2207 0696-7 

E-mail: dpo@banpu.co.th https://www.banpu.com/privacy-center